2014年春季廣交會進館證辦理 

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2014年春季廣交會進館證辦理 一、 新注冊用戶 第一步:首次申領駐華代表機構電子邀請函的用戶,請點擊“注冊”按鈕,進入注冊界面。 第二步:填寫“公司資料”(即貴機構地址、電話、傳真、郵件地址等),填寫完畢后點擊“下一 頁”。 注意: “郵件地址”必須正確填寫,并盡量使用送達率高的公共郵箱,以確保收到客服發(fā)出 的審核通知郵件。 “公司名稱”必須與外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構登記證中登記的企業(yè)名稱(中文)完全一致。 第三步:上傳外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構登記證(即工商登記證)原件的彩色掃描件,填寫公 司經營范圍。 注意: 您可彩色掃描或拍攝工商登記證原件電子圖片上傳。工商登記證須在有效期內、圖片格 式僅允許為jpg或者gif,圖片文件大小不能超過300KB。如圖片過大,也可只上傳有紅色印章的右邊版面 ,然后點擊“提交”。 第四步:出現注冊信息已成功提交的提示后,我們將會在三個工作日內發(fā)送貴機構的審核結果郵件 到您的注冊郵箱,請注意查收。您也可以在平臺的注冊結果查詢中利用注冊郵箱查詢注冊是否通過審核 。 如審核基本通過,審核結果的郵件中將提供貴機構的用戶名和密碼,你可以用該賬號重新登陸服務 平臺,申請邀請函。  二、提交申請資料 平臺開放提交申請資料的時間為3月1日至3月31日。登陸成功后,首頁上出現四個菜單,分別是“登 記個人資料”、“更新公司資料”、“上傳工商登記證”和“修改登陸密碼”。這四個菜單的操作說明 及使用順序如下: 上傳工商登記證:上傳外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構登記證(即工商登記證)原件的彩色掃描件 ,上傳成功后才可繼續(xù)以下操作。 注意: 您可彩色掃描或拍原件電子圖片上傳。工商登記證須在有效期內、圖片格式僅允許為jpg或者 gif,圖片文件大小不能超過300KB。 更新公司資料:如您的“公司資料”(即貴機構地址、電話、傳真、郵件地址、以及公司經營范圍等 )需要修改,請點擊“更新公司資料”菜單修改資料,然后點擊“提交”。如不需要更改,則直接進入 “下一步”,登記上傳個人資料。 注意:填寫的公司資料需與工商登記證一致,一經修改,須經客服人員審核,并收到通知郵件告知審 核通過后,方可往下操作。“郵件地址”必須正確填寫,并盡量使用公共郵箱,以確保日后廣交會能與 您保持聯系。 登記個人資料:點擊“登記上傳個人資料” 按鈕,可進入“國內代表”登記和上傳電子圖片資料界 面。請?zhí)顚懪c會代表的姓名、身份證號碼、工作證號碼,并按要求上傳與會代表身份證原件、境外公司 駐華代表機構的有效就業(yè)證或工作證原件、個人彩色登記相片照(5cmX4cm)的彩色掃描電子圖片,然后 點擊“提交”。 請注意:與會代表人數只限6名,如超出名額則不能錄入。 修改登陸密碼:如貴機構需修改登陸密碼,可點擊“修改登陸密碼”按鈕,輸入舊密碼,重新輸入兩 次新密碼,確認后點擊“提交”即可。 完成上述步驟的資料提交后,系統(tǒng)將提示客服人員將在3個工作日內發(fā)郵件告知審核結果。請關注審 核結果。如果您填寫了采購代表的國內手機號碼,我們還將實時發(fā)送該采購代表的審核結果短信到其手 機。 三、關注審核結果 您提交的申領邀請函資料,客服人員將在3個工作日內審核完畢,并發(fā)送審核結果郵件到您的注冊郵 箱。您也可登陸服務平臺,點擊“上傳工商登記證”及“上傳個人資料”兩個菜單欄,查看邀請函審核 狀態(tài)欄。若均顯示“已審核”,則表示該采購代表可以獲取邀請函。如果某采購代表的審核狀態(tài)為“不 通過”,則需要您按照客服提供的審核說明重新提交申請資料,或者更換符合與會資質的采購代表。 更換與會人員:如代表機構需要更換與會代表,可點擊“登記上傳個人資料”按鈕,進入登記頁面后 ,選定需更換的國內或境外代表,直接上傳新代表的個人資料,上傳成功后會自動覆蓋原有記錄。 請注意:平臺開放提交申請資料的時間為3月1日至3月31日,過期將無法修改申請資料。 為幫助您及時獲取審核狀態(tài),建議您填寫采購代表的國內手機號碼,平臺的短信提醒功能將會自動發(fā) 送審核結果短信到采購代表的手機上。 四、打印邀請函 4月1日至5月5日,平臺將開放邀請函打印功能,屆時將無法提交和修改申請資料。 開放打印功能后,您可登陸服務平臺,點擊“邀請函打印欄”菜單欄,審核已通過的采購代表將顯示 “打印”按鍵,您可以自行打印邀請函。
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