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一．通知測(cè)量 這個(gè)環(huán)節(jié)是展臺(tái)的最初始環(huán)節(jié)，一般客戶會(huì)以電話方式通知制作方進(jìn)行測(cè)量，需要強(qiáng)調(diào)時(shí)間地點(diǎn)和具體品牌的具體類別，避免漏量誤量的現(xiàn)象發(fā)生。制作方也可以和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。為了更具規(guī)范這個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)測(cè)量通知單，在以上標(biāo)注出上面的相關(guān)內(nèi)容和要求。以書面方式傳真于制作方作為測(cè)量依據(jù)。也是為了更有效的進(jìn)行實(shí)地操作。二．現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，接到客戶測(cè)量的通知后，應(yīng)建立一個(gè)專項(xiàng)的測(cè)量單，上面體現(xiàn)出一些商場(chǎng)的和甲方的具體信息和這個(gè)展臺(tái)的具體要求方便貫穿這個(gè)流程，一般先和甲方業(yè)務(wù)員聯(lián)系，到現(xiàn)場(chǎng)和商場(chǎng)，業(yè)務(wù)三方進(jìn)行實(shí)地勘測(cè)，這樣會(huì)減少很多不必要的失誤，這個(gè)環(huán)節(jié)是整個(gè)展臺(tái)制作過(guò)程中最舉足輕重的也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，一般會(huì)體現(xiàn)在場(chǎng)地變動(dòng)和商場(chǎng)制作要求這兩方面，場(chǎng)地變動(dòng)往往一般商場(chǎng)會(huì)提前通知甲方，甲方及時(shí)地通知制作方進(jìn)行重新測(cè)量，而在商場(chǎng)制作要求這塊往往商場(chǎng)會(huì)提出一些比較硬性的規(guī)定，往往與甲方的CI標(biāo)準(zhǔn)有某些沖突，如果不按照商場(chǎng)的要求進(jìn)行制作的話，制作方進(jìn)場(chǎng)押金也無(wú)法退還，希望甲方在與商場(chǎng)溝通的同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)這方面的確認(rèn)，便于制作方的實(shí)地操作。

展廳設(shè)計(jì)搭建的三大法則:展臺(tái)展廳設(shè)計(jì)雖然不是項(xiàng)目展覽的最關(guān)鍵部分，但是也是非常重要的，不可缺少的一個(gè)部分。展廳設(shè)計(jì)是根據(jù)展覽組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境，并且根據(jù)展覽主題的市場(chǎng)機(jī)會(huì)與預(yù)期作出系統(tǒng)性的構(gòu)思與方案，展覽公司通常會(huì)采用以下幾種的方法。群體策劃法是客觀、科學(xué)地?cái)U(kuò)大策劃參與人員范圍，群策群力，設(shè)計(jì)最優(yōu)的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案，有以下兩種方法：規(guī)定程序調(diào)查法：又稱德?tīng)栰撤ā＞唧w操作方法就是先由調(diào)查組織者制訂調(diào)查表，按規(guī)定程序進(jìn)行咨詢調(diào)查，經(jīng)過(guò)幾輪反復(fù)，然后再征求專家意見(jiàn)，反復(fù)分析判斷，最終在專家們的意見(jiàn)逐漸趨于一致的基礎(chǔ)上得出最終結(jié)論。

取得客戶參展相關(guān)資料:如果得到客戶的認(rèn)可，同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì)，通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。通常不管是何種情況，客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料，但對(duì)于展覽服務(wù)公司來(lái)說(shuō)，獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的，在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒(méi)有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費(fèi)用，請(qǐng)其選擇參考。客戶一般會(huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo)，應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等。客戶要求可從以下幾個(gè)方面明確：展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。

參展的最后一天,展會(huì)結(jié)束后，要保證所有參展物品、設(shè)備、資料完好無(wú)損地撤離。在拆展臺(tái)的時(shí)候，很容易出現(xiàn)展品展覽設(shè)施被盜的現(xiàn)象，因此要及時(shí)預(yù)訂好保安人員，照看展品和車輛的運(yùn)輸。一般到展會(huì)尾聲的時(shí)候，人們都會(huì)有所松懈。拆卸展臺(tái)的時(shí)候更要注意安全問(wèn)題。有的時(shí)候由于時(shí)間緊張?穴例如緊接著就有下一個(gè)展會(huì)?雪，在參展客戶還沒(méi)有撤離的時(shí)候，就要拆卸展臺(tái)，操作不當(dāng)會(huì)造成人員傷亡。

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